Finnish Worker’s compensation center (Tapaturmavakuutuskeskus) predicts that Work related accidents will reduce by 4 % in 2025. Biggest factor is the decline of commuting incidents where decline is predicted to be even 13%. Reference
Overall in recent years, the number of serious workplace accidents in Finland has been declining. Fatal incidents have reduced roughly 50% during 20 years. Several factors lie behind this development, but one of the most important is the strengthening of safety culture in workplaces. When employers communicate risks openly and employees feel confident in raising concerns, a climate is created where accidents can be prevented more effectively.
Commuting – the Most Dangerous Part of the Workday
Many are surprised to hear that commuting remains one of the riskiest parts of the workday. The most common incidents are slips, falls, and traffic accidents, which can lead to both short absences and longer periods of incapacity. Most accidents happen during slippery times and risk increases when slippery condition is combined with the absence of daylight. Safety can be improved with measures such as anti-slip solutions, flexible remote work opportunities, and raising awareness in the workplace. For project managers, this means factoring in safety alongside schedules and budgets when organizing travel and work arrangements. Awareness has also increased. During a long period of time most fatal electrical incidents have happened to non-professionals (lay men). This can be seen on this chart by Tukes and it is also used in our Electrical safety SFS 6002 training.
Employer’s Responsibility and Employee’s Role
Safety efforts are most effective when management and staff are committed together. The employer’s duty is to identify risks and provide proper tools and training, but it is just as important that employees report hazards they notice. A good example is an organization that holds a short monthly “safety coffee break,” where employees can bring up safety concerns in a relaxed setting. Secretaries often play a key role here by coordinating the meetings and ensuring the discussions are documented.
Training Makes the Difference
Training employees is one of the most effective ways to reduce accidents. This is not only about mandatory courses like SFS6002 Electrical safety or Hot work safety trainings or Occupational safety trainings, but also about small, everyday learning moments: how to use personal protective equipment, how to walk safely on icy surfaces, or how to maintain good ergonomics in long meetings. And it is not just about being ready in case something happens at work. Knowing how to use a fire extinguisher and not knowing could be the difference between a home burned to the ground and an almost non existing damage. Even a short briefing on the correct use of a fire blanket can then in real life prevent a kitchen fire from spreading. List goes on, what about First Aid then? By knowing CPR you can literally save a life!
Project managers should allocate time and budget for these practical exercises – they quickly pay off.
The charts below show fatal electrical accidents in Finland from 1945 to 2021:
Most incidents involved unqualified individuals, especially in earlier decades. The data highlights the critical importance of proper training and safety, showing a clear decline in fatalities over time. Accidents occurred more frequently during free time than working hours, underscoring risks beyond the workplace.
red: lay men
blue: proffesionals
Technology as a Support
Digitalization has brought new tools to improve workplace health and safety. Logbooks, data loggers and tool timers can be used to monitor and estimate hand-arm vibration exposure. Each employee could wear an armband like a smart watch that will collect the data and later store it in the cloud and make reports for management to plan work rotation. By doing this they can limit the exposure time of an employee into a non harmful level. With mobile apps, hazards can be reported in real time and safety conditions tracked more closely. This is crucial in terms of Risk management and one of the key topics also on our TVA Occupational safety eLearning module.
eLearnings for First aid, SFS 6002 Electrical safety, SFS 6002 First aid, Safe lifting course and TVA Occupational safety
Knowledge prevents accidents. These eLearning courses/online courses are a good training method alongside traditional teacher led safety courses. We have quite a good selection of different eLearning courses, First aid, SFS 6002 Electrical safety,SFS 6002 First aid, Safe lifting course and TVA Occupational safety eLearning course. Clear benefit of an eLearning course is the liberty it provides with the time. Each participant can do the Webbkurs when ever he/she wants. This also reduces the need to travel long distances to some traditional class room training.
And hey, in case you prefer traditional lecturer led safety courses, we do them too. Check out the trainings from here.
Small Actions, Big Impact
Prevention is always the best remedy in workplace safety. In practice, this means things like using anti-slip mats, investing in ergonomic equipment, and establishing clear action models for hazardous situations. When these small things are systematically taken care of, the results show up as significant improvements in statistics – and most importantly, in people’s well-being.
Summary: The decline in workplace accidents shows that Finnish workplaces have taken major steps in the right direction. A safer workday, however, does not happen by itself – it requires continuous effort, open dialogue, and above all, training. Project managers and secretaries play a central role: they can ensure that training sessions are organized, risks documented, and everyday safety work stays on the agenda. When employers and employees move in the same direction, the statistics will continue to improve – and everyone can return home safely at the end of the day.
Practical Tips for Project Managers and Secretaries
- Hold regular safety meetings – even 15 minutes now and then can make a difference. Besides meeting just for the sake of having meetings are quite pointless
- Document hazards immediately – a simple form or mobile app can make this easy. Encourage also open dialogue
- Schedule training sessions carefully – even short refreshers should be in the calendar. Employers also need to keep a training record for example on SFS6002 electrical safety trainigs and ensure the training certificate has not expired.
- Invest in ergonomics and the work environment – buy new equipment if needed and remind staff about breaks.
- Bring up safety in everyday conversations – for example, start meetings with a quick safety reminder.
- Encourage openness – thank employees who report risks or suggest improvements.
[/trp_language]
Den finska Arbetsskadeförsäkringscentralen (Tapaturmavakuutuskeskus) förutspår att arbetsrelaterade olyckor kommer att minska med 4 % år 2025. Den största bidragande faktorn är minskningen av olyckor under resor till och från arbetet, där nedgången förväntas vara så stor som 13 %. (Källa)
Sammantaget har antalet allvarliga arbetsplatsolyckor i Finland minskat under de senaste åren. Dödliga olyckor har minskat med cirka 50 % under de senaste 20 åren. Flera faktorer ligger bakom denna utveckling, men en av de viktigaste är en stärkt säkerhetskultur på arbetsplatserna. När arbetsgivare kommunicerar risker öppet och medarbetare känner sig trygga med att lyfta fram säkerhetsfrågor skapas ett klimat där olyckor kan förebyggas mer effektivt.
Pendling – den farligaste delen av arbetsdagen
Många blir förvånade över att höra att resor till och från arbetet fortfarande är en av de mest riskfyllda delarna av arbetsdagen. De vanligaste incidenterna är halkolyckor, fall och trafikolyckor, som kan leda till både kortare frånvaro och längre perioder av arbetsoförmåga. De flesta olyckor inträffar under hala förhållanden, och risken ökar ytterligare när halka kombineras med brist på dagsljus.
Säkerheten kan förbättras genom åtgärder som halkskydd, flexibla möjligheter till distansarbete och ökad medvetenhet på arbetsplatsen. För projektledare innebär detta att säkerhet måste vägas in tillsammans med tidsscheman och budgetar vid planering av resor och arbetsarrangemang.
Medvetenheten har också ökat när det gäller elolyckor. Under lång tid har de flesta dödliga elolyckor drabbat icke yrkesutbildade personer (lekmän). Detta syns tydligt i statistik från Tukes och används även i vår utbildning i elsäkerhet enligt SFS 6002.
Arbetsgivarens ansvar och arbetstagarens roll
Säkerhetsarbetet är mest effektivt när ledning och personal engagerar sig tillsammans. Arbetsgivarens ansvar är att identifiera risker och tillhandahålla rätt verktyg och utbildning, men det är lika viktigt att medarbetarna rapporterar risker de upptäcker.
Ett bra exempel är organisationer som ordnar en kort månatlig ”säkerhetsfikapaus”, där medarbetare kan ta upp säkerhetsfrågor i en avslappnad miljö. Administrativ personal spelar ofta en viktig roll genom att samordna mötena och se till att diskussionerna dokumenteras.
Utbildning gör skillnad
Att utbilda personalen är ett av de mest effektiva sätten att minska olyckor. Det handlar inte bara om obligatoriska utbildningar som SFS 6002 elsäkerhet, heta arbeten eller arbetsmiljöutbildningar, utan också om små lärandetillfällen i vardagen: hur personlig skyddsutrustning används korrekt, hur man rör sig säkert på isiga underlag eller hur man upprätthåller god ergonomi under långa möten.
Det handlar heller inte bara om att vara förberedd på incidenter på jobbet. Att kunna använda en brandsläckare kan vara skillnaden mellan att ett hem brinner ner och att skadorna blir minimala. En kort genomgång av hur en brandfilt används kan i verkligheten förhindra att en köksbrand sprider sig. Och listan fortsätter – vad sägs om första hjälpen? Genom att kunna HLR kan du bokstavligen rädda ett liv.
Projektledare bör avsätta tid och budget för dessa praktiska övningar – de betalar sig snabbt.
Statistik över dödliga elolyckor i Finland
Diagrammen nedan visar dödliga elolyckor i Finland mellan 1945 och 2021.
De flesta olyckor har involverat icke behöriga personer, särskilt under tidigare decennier. Statistiken visar tydligt hur viktig utbildning och säkerhetsrutiner är, samt hur antalet dödsfall minskat över tid. Olyckor inträffade oftare på fritiden än under arbetstid, vilket belyser risker även utanför arbetsplatsen.
- Röd: lekmän
- Blå: yrkesutbildade
Statistik som visar dödliga elolyckor i Finland 1945–2021. Röd färg representerar lekmän och blå färg yrkespersoner. Diagrammet visar fördelningen mellan arbetsolyckor, olyckor med lekmän samt olyckor på fritiden.
Teknik som stöd
Digitaliseringen har gett nya verktyg för att förbättra arbetsmiljö och säkerhet. Loggböcker, dataloggrar och verktygstimers kan användas för att övervaka exponering för hand–arm-vibrationer. Varje medarbetare kan bära ett armband, liknande en smartklocka, som samlar in data, lagrar den i molnet och skapar rapporter för ledningen. På så sätt kan arbetsrotation planeras och exponering hållas på en ofarlig nivå.
Med hjälp av mobilappar kan risker rapporteras i realtid och säkerhetsförhållanden följas upp mer noggrant. Detta är avgörande för riskhantering och ett av huvudtemana i vårt TVA eLearning-program inom arbetsmiljö.
Vi erbjuder eLearning inom första hjälpen, SFS 6002 elsäkerhet, SFS 6002 första hjälpen, säkra lyft samt TVA arbetsmiljö.
Kunskap förebygger olyckor. Dessa eLearning-kurser är ett utmärkt komplement till traditionella lärarledda utbildningar. En tydlig fördel med eLearning är flexibiliteten – deltagarna kan genomföra utbildningen när det passar dem. Dessutom minskar behovet av långa resor till klassrumsutbildningar.
Och om du föredrar traditionella utbildningar med instruktör – det erbjuder vi också. Se vårt utbildningsutbud här.
Små åtgärder – stor effekt
Förebyggande arbete är alltid den bästa lösningen inom arbetsmiljösäkerhet. I praktiken handlar det om halkskydd, ergonomisk utrustning och tydliga handlingsmodeller för risksituationer. När dessa små åtgärder genomförs systematiskt syns resultaten tydligt i statistiken – och framför allt i människors välbefinnande.
Sammanfattning
Minskningen av arbetsplatsolyckor visar att finska arbetsplatser har tagit stora steg i rätt riktning. En säkrare arbetsdag sker dock inte av sig själv – den kräver kontinuerligt arbete, öppen dialog och framför allt utbildning. Projektledare och administrativ personal spelar en central roll genom att säkerställa att utbildningar genomförs, risker dokumenteras och att säkerhetsfrågor hålls levande i vardagen. När arbetsgivare och arbetstagare strävar åt samma håll fortsätter statistiken att förbättras – och alla kan komma hem säkert efter arbetsdagen.
Praktiska tips för projektledare och administratörer
- Håll regelbundna säkerhetsmöten – även 15 minuter då och då gör skillnad. Möten utan tydligt syfte är dock sällan effektiva.
- Dokumentera risker direkt – ett enkelt formulär eller en mobilapp räcker långt. Uppmuntra öppen dialog.
- Planera utbildningar i god tid – även korta uppdateringar bör finnas i kalendern. Arbetsgivare måste föra utbildningsregister, till exempel för SFS 6002 elsäkerhet, och säkerställa att certifikat inte har gått ut.
- Investera i ergonomi och arbetsmiljö – uppdatera utrustning vid behov och påminn om pauser.
- Lyft säkerhetsfrågor i vardagen – till exempel genom att inleda möten med en kort säkerhetspåminnelse.
- Uppmuntra öppenhet – tacka medarbetare som rapporterar risker eller föreslår förbättringar.
